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Proceso Acreditación de Medios de Prensa

Introducción

marzo 19, 2021

Solo los periodistas inscritos y aprobados en este proceso de inscripción, para medios de prensa, podrán participar en los Juegos.
Estos son los pasos que deben seguir:  

  1. Proceso de inscripción de prensa
  2. Entrega de acreditación

Proceso de Inscripción de Prensa

Proceso de Inscripción de Prensa

marzo 19, 2021

¿Quiénes deben realizar este proceso de inscripción?

Dirigido a todos los medios de prensa como: 

  • Radio
  • Prensa escrita
  • Medios digitales
  • Prensa internacional (avalada por sus respectivos CONs)
  • El personal de comunicaciones o prensa de las federaciones nacionales, internacionales y confederaciones panamericanas. Su autorización está sujeta a aprobación del comité organizador.
 

¿Quiénes NO aplican en este proceso?

El broadcast o televisión oficial deben realizar su inscripción por medio del usuario y contraseña asignados por el comité organizador.  El proceso aquí descrito no contempla este grupo de trabajo.

Resolución de dudas

Si tienes dudas del proceso de inscripción puedes escribir al correo electrónico [email protected]

Importante

marzo 19, 2021

¡Importante!

Ten en cuenta que no se permitirán inscripciones de medios o periodistas fuera de las fechas habilitadas en cada una de las fases.

FASE # 1Registro del medio de prensa y solicitud de cupos

agosto 20, 2021



En esta fase se habilita el registro de los medios de prensa y se solicita el número de cupos requeridos para cada uno de los roles de prensa disponibles en los Juegos.

Para registrar tu medio de prensa debes diligenciar el formulario de inscripción disponible más abajo. Es importante tener en cuenta que debes anexar la carta expedida por el Comité Olímpico Nacional respectivo de cada país, autorizando el cubrimiento como medio de prensa en los Juegos; y para medios colombianos, certificado de existencia y representación legal, con máximo 30 días de expedición, o carta del director del medio. 

Las federaciones deportivas nacionales e internacionales, así como las confederaciones panamericanas, deberán adjuntar la carta de autorización, firmada por el presidente. 
 

Descarga el manual de acreditación de prensa aquí

Paso 1: Diligenciar el formulario de registro y solicitud de cupos

marzo 19, 2021



ABRIL 1 A SEPTIEMBRE 15 DE 2021
Diligencia el formulario y solicita los cupos respectivos, acorde al tamaño de tu organización.
 

Paso 2: Recibir email de confirmación

marzo 19, 2021


Recibirás un correo electrónico de confirmación, de manera automática e inmediata, con tu registro y solicitud de cupos. Guarda este correo cuidadosamente pues contiene la información de tu usuario. 

Paso 3: Recibir el email de cupos aprobados

marzo 19, 2021


ABRIL 1 A SEPTIEMBRE 15 DE 2021
El comité organizador analizará tu solicitud, aprobará, modificará o rechazará los cupos, teniendo en cuenta el tamaño de tu organización. Recibirás un nuevo correo electrónico con la confirmación de los cupos aprobados. 

Fase # 2Registro de personal del medio de prensa

marzo 19, 2021

El medio de prensa debe registrar nominalmente, ingresando los datos personales, a cada profesional que vaya a cubrir los Juegos, teniendo en cuenta los cupos aprobados por el comité organizador en la fase #1.

Esta fase se compone de los siguientes pasos:

Paso 1: Registro de personal

marzo 19, 2021

SEPTIEMBRE 1 A OCTUBRE 31 DE 2021
Ingresa con el usuario y contraseña del medio u organización y diligencia el formulario de inscripción por cada persona que participe. 

Fase # 3Aprobación por parte del comité organizador del personal registrado

marzo 19, 2021


El comité organizador revisará una a una las inscripciones realizadas por los medios de comunicación y aprobará o rechazará la inscripción del personal, conforme a los criterios de la dirección de comunicaciones de los Juegos. Solo si la persona es aprobada, podrá obtener su acreditación.

Entrega de acreditación

Entrega acreditaciones

marzo 19, 2021

Para reclamar la acreditación el interesado deberá dirigirse al centro principal de acreditaciones, ubicado en el Coliseo de bolo y billar, segundo piso, Carrera 52 No 2-3.


Ten en cuenta las siguientes políticas de la organización: 

  • Se solicitará tu documento de identidad, asociado al registro, al momento de reclamar la acreditación.
  • El proceso de acreditaciones es personal e instransferible. No es posible reclamar acreditaciones de otras personas.
  • Este proceso no tiene ningún costo, la primera vez que se expide la acreditación.
     

Reexpedición de acreditaciones

  • En caso de pérdida deberás reportarla personalmente en el centro principal de acreditaciones.
  • Se debe tramitar la respectiva denuncia de pérdida de documento ante la Policía Nacional. Este proceso puede ser realizado dando clic aquí.
  • Para la reexpedición de la acreditación el interesado deberá presentarse en el centro principal de acreditaciones con el documento de identificación original, registrado en el sistema y la denuncia, anteriormente mencionada, impresa.

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